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¿Qué son activos?

Antes de entender Easy Inventory, sepa que los activos representan todos los elementos de la organización donde se crean, procesan, almacenan, transmiten o descarta información. La gestión de activos es fundamental para priorizar inversiones, así como concentrar esfuerzos en los activos más críticos, que sustentan los procesos de la organización. De esta forma, la gestión de activos de TI es un trabajo que identifica y cataloga los bienes físicos de una organización para averiguar si determinado activo existe en la empresa, si está en su debida ubicación y si está siendo utilizado por las personas correctas, dentro de un plazo de vida útil adecuada.

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Datos estadísticos

A continuación se presentan las estadísticas que muestran que el control de TI de activos es muy importante para las empresas:
De acuerdo con datos de Gartner:

  • Con la gestión (sistémica) del Ciclo de Vida de Activos de TI, se puede producir un 30%, para los activos en el primer año y de 5% a 10% en lo que sigue.
  • Alrededor del 25% de las empresas en el mundo tienen algún tipo de gestión de activos de TI de herramientas. (En Brasil, el tamaño de las empresas que la cifra es mucho menor).
  • La ignorancia de los tipos de hardware, software y periféricos instalados trae aumento de los costos de TI en alrededor del 7% al 10% de un año para planear expansiones y mantener la red.
  • El veinte por ciento de los gastos de licencias de software y mantenimiento son con equipos que ya no están en uso

Según la compañía Aberdeen Group, más del 50% de las empresas en el escenario mundial, utilizando mano de obra intensiva y altamente susceptibles a procesos de errores para realizar inventarios y realizar un seguimiento de sus activos de TI. En Brasil, este número es mucho más alto en comparación con el resto del mundo

El 39% de las fugas de información provienen de la pérdida o robo de los activos de TI (Verizon riesgo de negocio) 20% de los costos de licencias de software y mantenimiento de los equipos son con equipos que ya no están en uso (Gartner Research).

La mayoría de las empresas no saben cuántos dispositivos tienen o cómo se están utilizando, esta falta de control genera pérdidas y el desperdicio, porque el equipo de TI sufre cambios y mejoras constantemente. Sin planificación del control se ve comprometida.

Hoy en día, con muchos dispositivos móviles (smartphones y tabletas) y BYOD, el control requerido para las empresas es cada vez más compleja y costosa.

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Herencia

Proteja los bienes de su empresa.

Si elevamos la inversión total que una empresa tiene o hace en hardware y software, vamos a llegar a cifras asombrosas, echa un vistazo a un ejemplo:

100 unidades con un costo promedio de R $ 3.000 para el equipo, teniendo en cuenta las licencias de hardware y software, que llegarán a R $ 300.000.

500 equipos = R $ 1,5 millón

1000 equipo = R $ 3000000

Créeme, las empresas rara vez tienen el control de esta herencia!

Muchas empresas gestionar su flota de coches mejores que los activos de TI, incluso si los montos involucrados los coches son mucho más bajos que los de los equipos informáticos.

Easy Inventory para ayudar en la gestión y el control de activos

La gestión de activos es una "película", donde la gestión es permanente, un inventario básico es una "instantánea", que muestra la posición estática de los activos.

la Easy Inventory Va más allá de un simple inventario porque le quita esta "foto", pero ya que tiene un papel permanente termina por generar una "película" del parque tecnológico, controlando con detalle todos los equipos de TI, siendo así un instrumento estratégico para el control efectivo parque instalado.

En el mercado existen una serie de herramientas de alto nivel, pero además de complejos y tienen alto costo, requieren expertos profesionales que también tienen un alto costo. Por lo tanto sólo las grandes empresas tienen capital para tener un control efectivo de su tecnología, y todavía tiene dificultades para mantener este control por la sofisticación de las herramientas utilizadas.

Hay muchas soluciones "libre" en el mercado, pero no son tan fáciles de implementar y, una vez más tendrá que invertir en infraestructura (servidor y todos sus "alrededor" como UPS, rutinas de copia de seguridad, etc ...) y en profesionales cualificados que en Brasil, el régimen CLT tiene un alto costo, aunque no tan altos salarios.

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