Gestão de ativos de TI 10 bons motivos para escolher o Easy Inventory

Conozca Easy Inventory en 2 minutos

Toda la información se envía a un servidor en la Nube, quedando disponible de inmediato en un website personalizado para consultas y gestión de sus activos.

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A diferencia de otras soluciones exclusivamente de inventario, la propuesta de Easy Inventory es proporcionar un servicio de gestión de activos informáticos extremadamente sencillo, automático, rápido y de bajo coste, accesible para empresas de todos los tamaños, sin necesidad de especialistas y sin inversiones en infraestructura.


Como funciona?

A través de un agente residente, Easy Inventory recopila automáticamente los datos de hardware y software de los equipos, que se envían a un servidor Cloud y están disponibles de inmediato en un sitio web personalizado para la consulta y gestión de sus activos.

Permite ver los detalles de las configuraciones de hardware y las licencias de software instaladas. Realice análisis de rendimiento, cree campos administrativos y registre todos los periféricos que desee.

Tela inicial do Easy Inventory

Nuestros diferenciales:


Geolocalización de todos los equipos
(incluyendo Notebooks y Escritorios)

Servicio en Cloud con implementación inmediata

Extremadamente fácil e intuitivo, el entrenamiento no tarda más de 2 horas

Alertas automáticas (eventuales cambios de HW o SW serán conocidos a través de e-mail y registrados)


Geolocalización - Notebook,
Desktops y Servidores

A través de un know-how propio, todos los equipos tendrán registrada su ubicación física, que podrá consultarse a través de Google Maps.

Todas las geolocalizaciones de los últimos 6 meses estarán disponibles para su consulta.

Todos los datos podrán exportarse a Excel.

También será posible definir vallas electrónicas que limiten el área de uso de cada equipo, si el equipo supera los límites predefinidos se enviará una alarma (vía e-mail) al Administrador del entorno.

Tela com mapa de geolocalização estimada do Easy Inventory

Tela com mapa de geolocalização mobile do Easy Inventory

Geolocalización Smartphones y Tablets

Todos los Mobiles serán rastreados permanentemente, nuestros registros mostrarán los últimos 6 meses. Se podrán definir una o varias vallas electrónicas para controlar el perímetro de uso de los equipos y quien los utiliza.

Google Maps mostrará gráficamente toda la ruta y los kilómetros recorridos.
Recurso ideal para quienes tienen profesionales externos (técnicos de campo, comerciales, repartidores, etc.).


Trazabilidad

Todos los equipos (Servidores, Desktops, Notebooks, Tablets y Smartphones) serán rastreados diaria y permanentemente, nuestros registros mostrarán la geolocalización de los últimos 6meses. No es necesario instalar ningún hardware de GPS en los Desktops y notebooks, la identificación de la geolocalización se realiza completamente por software.

Tela de rastreabilidade Easy Inventory

Tela de Alertas automáticos do Easy Inventory

Alertas Automáticos

Se configurarán alertas automáticas para que se envíen avisos (correos electrónicos) en cuanto se detecten cambios considerados críticos, tales como: cambios de hardware, instalación o desinstalación de software, límites de vallas electrónicas, equipos lentos, consumo de CPU, espacio en disco, vencimiento de garantías, contratos y mucho más.

Esta característica se vuelve indispensable para la gestión de activos de TI, ya que es imposible conocer con precisión los cambios ocurridos en el entorno de forma manual.


Control de Licencias de Software (SAM)

Hacemos un seguimiento del uso de las licencias identificando todas las irregularidades. Será posible controlar la caducidad y los costos de todas las licencias Es posible identificar las licencias instaladas y no utilizadas (Sw metering), permitiendo la reasignación o desinstalación de las mismas optimizando los costos. El software y las aplicaciones no autorizadas (lista negra) seidentificarán, mejorando la productividad del usuario.

Tela de Controle de licenças de softwares do Easy Inventory

Tela de Active Directory Microsoft do Easy Inventory

Deploy de Softwares

Con Easy Inventory puede instalar y desinstalar software a gran escala, creando estándares para toda su empresa de forma rápida y eficaz, incluso si los equipos se encuentran fuera de su red local.

También permite configurar la instalación y desinstalación para grupos de equipos.


Aceso Remoto

(Se vende por separado)

Será posible realizar accesos remotos a través de Internet, compartir área de trabajo, realizar conferencias online a través de un chat y también transferir archivos entre los equipos conectados. Con esta función podrá generar ahorros en tiempo y costos de desplazamiento, aumentando la productividad.

Saber más

Tela inicial do EZRemote

Tela de Active Directory Microsoft do Easy Inventory

API

La API Rest es un conjunto de servicios web que proporcionan una interfaz para consultar la información contenida en la base de datos de Easy Inventory. Con esta función puede acceder a cualquier dato de Easy Inventory para integrarlo en cualquier base de datos de su empresa, como: CMDB, BI, Power BI, ERP y mucho mas.


Análisis de Rendimiento

Para Servidores, Notebooks y Desktops: nuestro agente capturará permanentemente el uso de la CPU y la memoria de todos los dispositivos, mostrando cuáles estáncon un rendimiento crítico o sobrecargados. Con esta información será posible identificar equipos lentos, mostrar la causa raíz de la eventual lentitud del equipo y también mostrará la temperatura máxima y media de la CPU.

Tela de Análise de Performance do Easy Inventory
Tela de Capacity Planning do Easy Inventory

Planificación de Capacidad

A través de gráficos detallados se mostrará el Capacity Planning, señalando la tendencia de utilización de CPU, memoria y disco de todos los equipos, en base al historial de uso de los últimos 6 meses, permitiendo una gestión proactiva de su entorno.


Término de Responsabilidad Digital

El Término de responsabilidad digital aporta varias ventajas a las empresas.

En primer lugar, aumenta la eficiencia, ya que la documentación en papel requiere tiempo y recursos para almacenarla, organizarla y recuperarla. Con la versión digital, se puede acceder fácilmente a los documentos, compartirlos y archivarlos de forma segura. Se cumple así uno de los requisitos de la LGPD.

Tela de Termo de Responsabilidade Digital do Easy Inventory

Tela de Depreciação do Easy Inventory

Depreciación

Con esta función todos los dispositivos que tengan una IP en su red serán identificados, por lo que dispositivos como routers,impresoras, escáneres, teléfonos IP, serán mostrados y podrán ser clasificados y enviados al registro de periféricos.


Descubrimiento de Periféricos

Con esta función todos los dispositivos que tengan una IP en su red serán identificados, por lo que dispositivos como routers,impresoras, escáneres, teléfonos IP, serán mostrados y podrán ser clasificados y enviados al registro de periféricos.

Tela de Discovery de Periféricos do Easy Inventory

Tela de Autenticação de Login SSO   do Easy Inventory

Autenticación SSO

Con esta función todos los dispositivos que tengan una IP en su red serán identificados, por lo que dispositivos como routers,impresoras, escáneres, teléfonos IP, serán mostrados y podrán ser clasificados y enviados al registro de periféricos.


Control de los Contratos

Se pueden registrar todo tipo de contratos, incluso con proveedores, con los datos principales: fecha de inicio y fin, valores, etc. y también adjuntar una copia escaneada.

Se generará una alerta con 30 días de antelación notificándole la fecha de vencimiento.

Tela de Controle de Contratos do Easy Inventory

Tela de Controle de Suprimentos do Easy Inventory

Control de Suministros

Detalles de todos los suministros informáticos, cantidades de existencias, existencias mínimas y niveles de existencias.

Con áreas específicas para registrar entradas y salidas de suministros, registro de tipos de suministros y diversas ubicaciones de las existencias.

Alerta exclusiva para cuando el stock mínimo cae por debajo del límite definido.


Características

  • Servicio en la nube
  • Agente "ligero" que genera un bajo consumo de CPU y tráfico al enviar datos
  • Inventario preciso de los datos hw y sw en segundos
  • Entornos: Windows, Linux, MacOS, Chrome, iOS y Android
  • Geolocalización y trazabilidad de todos los equipos equipos (portátiles, ordenadores de sobremesa y servidores)
  • Valla electrónica
  • Más de 30 alertas automáticas
  • Control de licencias de software (SAM)
  • Controle la caducidad de las licencias de software
  • Medición por software
  • Señala el uso de software prohibido (lista negra)
  • Implantar software, instalarlo en una red local o através de Internet
  • Acceso Remoto
  • API para la integración con cualquier sistema externo
  • Identifica los equipos con bajo rendimiento y las causas de las ralentizaciones
  • Controla los robos y hurtos de equipos o componentes
  • Permite formatear el equipo a distancia en caso de pérdida o robo
  • Término de responsabilidad electrónico
  • Mensajería
  • Bloqueo USB
  • Multiempresa
  • Permite un listado ilimitado de campos administrativos
  • Permite la catalogación ilimitada de periféricos: impresoras, routers, escáneres, teléfonos Ips
  • Permite la carga ilimitada de archivos PDF y JPG para documentar todos los activos.
  • Integra y audita los usuarios de Microsoft AD
  • Autenticación de inicio de sesión SSO
  • Controla los equipos en stock y mantenimiento
  • Controla los contratos, con alertas de vencimiento
  • Controla el vencimiento de la garantía del equipo
  • Control de suministros
  • Controlar la depreciación de todos los equipos
  • Controla el mantenimiento preventivo
  • Controla la salud física de los discos
  • Cuadro de mandos con varios informes y gráficos
  • Control de estado de BitLocker
  • Control de estado de arranque seguro
  • Versiones en Español, Inglés y Portugués.

Easy Inventory es la mejor respuesta para las principales cuestiones de su empresa ...

  • ¿Cuántos equipos están en actividad?
  • ¿Cuántos están en stock o en mantenimiento?
  • ¿Dónde están físicamente los equipos (Geolocalización) ?
  • ¿Dónde estuvo su equipo en los últimos 6 meses (rastreo)?
  • ¿Salieron del perímetro definido (valla electrónica)?
  • Cómo está el rendimiento de todos los equipos? ¿Cuáles son más lentos?
  • ¿Qué está causando la lentitud?
  • ¿Cuáles son los procesos (software) que más consumen recursos (CPU y memoria) en toda mi empresa?
  • ¿Qué aplicaciones consumen más recursos en los Tablets / Smartphones?
  • ¿Cuántas llamadas se han realizado? ¿Cuántos minutos se han empleado?
  • ¿Cómo están las licencias de software (irregulares o compradas a más)?
  • ¿Qué software están instalados y no se utilizan?
  • ¿Qué hardware o software han sido instalados o desinstalados sin autorización?
  • ¿Dónde están los documentos (NF, término de responsabilidad, etc.) de los equipos?
  • ¿Cómo están los plazos de garantía de los equipos y de las licencias de software?
  • ¿Cómo son los periodos de garantía de los equipos y las licencias de software?
  • ¿Cómo puedo tener todo esto sin necesidad de infraestructura y técnicos especializados y de bajo costo?

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