Saiba mais
O que são ativos?
Antes de entender o Easy Inventory, saiba que os ativos representam todos os itens da organização onde informações são criadas, processadas, armazenadas, transmitidas ou descartadas. O gerenciamento de ativos é fundamental para priorizar investimentos, bem como concentrar esforços nos ativos mais críticos, que sustentam os processos da organização. Dessa forma, a gestão de ativos de TI é um trabalho que identifica e cataloga os bens físicos de uma organização para averiguar se determinado ativo existe na empresa, se está em sua devida localização e se está sendo utilizado pelas pessoas corretas, dentro de um prazo de vida útil adequado.
Dados estatísticos
Abaixo temos dados estatísticos que mostram que o controle de Ativos de TI é de extrema importância para as empresas:
Segundo dados do Gartner Group:
- Com gerenciamento (sistêmico) do Ciclo de Vida dos Ativos de TI, poderá ocorrer redução de 30%, por ativo, no primeiro ano e de 5% a 10% nos subsequentes.
- Cerca de 25% das empresas, no mundo, possuem algum tipo de ferramenta de gerenciamento de ativos de TI. (No Brasil pelo porte das empresas esse número é bem inferior).
- O desconhecimento dos tipos de hardware, software e periféricos instalados acarreta um aumento de custos com TI em cerca de 7% a 10% ao ano para planejar expansões e fazer manutenção na rede.
- Vinte por cento dos gastos de licenças de software e manutenção são com equipamentos que não estão mais em uso
De acordo com a empresa Aberdeen Group, mais de 50% das empresas, no cenário mundial, utilizam trabalho manual intensivo e processos altamente suscetíveis a erro para realizar inventários e monitorar seus ativos de TI. Já no Brasil, esse número é muito superior se comparado com o resto do mundo
39% dos vazamentos de informação são oriundos de perdas ou roubos de ativos de TI (Verizon Business Risk) 20% dos gastos de licenças de software e manutenção de equipamentos são com equipamentos que não estão mais em uso (Gartner Research).
A maioria das empresas não sabe quantos equipamentos possuem e nem como estão sendo utilizados, essa falta de controle gera prejuízos e desperdícios, pois os equipamentos de TI sofrem alterações e upgrades constantemente. Sem controle o planejamento fica comprometido.
Atualmente, com diversos equipamentos móveis (Smartphones e Tablets) e o BYOD, o controle exigido para as empresas se torna cada vez mais complexo e de alto custo.
Patrimônio
Proteja os bens de sua empresa.
Se levantarmos o total de investimentos que uma empresa fez ou faz em hardware e software, chegaremos a números surpreendentes, confira um exemplo:
100 equipamentos com um custo médio de R$ 3.000 por equipamento, considerando hardware e licenças de software, chegaremos a R$ 300.000.
500 equipamentos = R$ 1.500.000
1.000 equipamentos = R$ 3.000.000
Acredite, raramente as empresas tem controle desse patrimônio!
Muitas empresas controlam sua frota de automóveis melhor do que os bens de TI, mesmo que os valores envolvidos dos automóveis sejam muito inferiores aos dos equipamentos de TI.
Easy Inventory para ajudar na Gestão e controle de Ativos
A Gestão de Ativos é um “filme” onde o gerenciamento é permanente, um inventário básico é uma “fotografia” onde mostra a posição estática dos ativos.
O Easy Inventory vai além de um simples inventário, pois tira essa “foto”, mas como tem uma atuação permanente acaba gerando um “filme” de todo o parque tecnológico, controlando no detalhe todos os equipamentos de TI, sendo assim uma ferramenta estratégica para um controle efetivo do parque instalado.
No mercado existem diversas ferramentas de altíssimo nível, porém além de complexas e terem alto custo, exigem profissionais especialistas que também terão um custo elevado. Sendo assim somente as grandes empresas tem capital para ter um controle efetivo de seu parque tecnológico, e mesmo assim tem dificuldades de manter esse controle pela sofisticação das ferramentas utilizadas.
Existem muitas soluções “Free” no mercado, porém não são tão fáceis de serem implementadas e mais uma vez será necessário investir em infraestrutura (Servidor e todo seu “em torno” como Nobreak, rotinas de Backup, etc…) e também em profissionais especializados, que no Brasil, no regime CLT tem um alto custo, mesmo que tenham salários não tão altos.
