Descriptivo Easy Inventory
Servidores, Desktops, Notebooks, Tablets y Smartphones
A diferencia de otras soluciones donde sólo se hace un inventario, la propuesta de Easy Inventory es ofrecer un servicio completo de gestión de activos de TI en Cloud extremadamente fácil, automático, rápido y de bajo costo, accesible a todos los tamaños de empresa, sin la necesidad de especialistas y sin inversiones en infraestructura !!!
Como funciona ?
A través de un Agente residente, Easy Inventory realiza la recolección automática de los datos de hardware y software de los equipos, que se envían a un servidor en Cloud y están disponibles de forma inmediata en un sitio personalizado para la consulta y gestión de sus activos.
Permite consultar los detalles de las configuraciones de hardware y las licencias de software instaladas,
realizar análisis de rendimiento, crear campos administrativos para complementar los datos recopilados y
registrar todos los periféricos que se desean y emite alertas automáticas.
Geolocalización
Todos los equipos (Servidores, Desktops, Notebooks, Tablets y Smartphones) tendrán su ubicación física registrada, quedando estos datos accesibles en informes y gráficos específicos o para exportación en Excel.
Rastreabilidad y cerca electrónica
Todos los equipos (Servidores, Desktops, Notebooks, Tablets y Smartphones) serán rastreados diariamente y permanentemente, nuestros registros mostrarán la geolocalización de los últimos 6 meses.
No es necesario instalar ningún hardware con GPS en los escritorios y portátiles, la identificación de la Geolocalización es hecha totalmente por software.
En el caso de Mobiles (Tablets y Smartphones) ese rastreo podrá ser hecho constantemente, permitiendo el control del movimiento de esos equipos, tiempo de parada y de quien los utiliza. A través de Google Maps se mostrará gráficamente todo el trayecto y los Kmtros recorridos. Recurso ideal para quienes tienen profesionales externos (técnicos de campo, comerciales, representantes, entregadores, etc.).
Cerca de electrónica
Las ventanas cerradas se pueden crear, con múltiples ubicaciones, siempre que un equipo (Windows y Android) salga o entra de los perímetros definidos, una alerta se registrará y se enviará por correo electrónico a un responsable. Permitiendo un control total sobre los movimientos de todos los equipos.
Análisis de rendimiento
Para Servidores, Notebooks y Desktops: nuestro Agente va a capturar permanentemente el uso de CPU y Memoria de todos los equipos, mostrando los que están con performance crítica o sobrecargados. Con esta información su gestión será mucho más eficaz, identificando equipos lentos. Para completar se mostrará la causa raíz de la eventual lentitud de los equipos, es decir, todos los procesos (software) que están causando ese exceso de consumo de CPU y memoria serán identificados.
Para Mobiles (Tablets e Smartphones): Se mostrará el consumo de CPU, memoria, disco y tráfico de datos, separando los datos que utilizan su cuenta de Internet y WI-FI.
Se mostrará también el consumo de datos de todas las Apps, permitiendo así identificar a los que consumen más recursos.
Para todos los elementos de rendimiento se mostrarán la utilización de los últimos 6 meses y la capacidad de planeamiento (proyección) de tendencia de los próximos 3 meses, para una gestión proactiva.
Control de licencias de software
(Software Asset Management - SAM)
Señalamos la utilización de las licencias identificando todas las irregularidades.
Es posible controlar el vencimiento y los costes de todas las licencias.
Es posible identificar las licencias instaladas y no utilizadas (Sw Metering), permitiendo la reubicación o desinstalación de las mismas optimizando los costos.
Los softwares y las aplicaciones no autorizadas (Black list) serán identificados mejorando la productividad de los usuarios
Alertas automáticas
Las alertas automáticas se configurarán de forma que se enviarán avisos (e-mails) cuando se hayan detectado cambios críticos, tales como: cambios de hw, instalación o desinstalación de sw, límites de la electrónica, equipo lentos, consumo de CPU, espacio en el disco, el vencimiento de garantías y contratos, instalación de software o Apps prohibidos.
Este recurso es indispensable para la gestión de activos de TI, ya que es imposible saber exactamente los cambios ocurridos en el medio ambiente de forma manual.
Siendo las alertas por correo electrónico no es necesario acceder al portal para tener conocimiento de los cambios, varios usuarios recibirán los avisos de forma automática.
Discovery de rango de IPs
Con esta característica se identificarán todos los equipos que tengan algún IP en su red, así como equipos como routers, impresoras, escáneres, teléfonos IP, serán mostrados y podrán ser clasificados y enviados al registro de periféricos.
Depreciación
A través del método Lineal, se calculará permanentemente la depreciación de los Activos, donde a través de un informe específico se señalará el estado de la depreciación (total o pendiente con el saldo).
Salud de los discos
Todos los discos han almacenado datos de uso (en horas), temperatura y cantidad de bloques de bloques.
Estos datos se capturarán permanentemente y se mostrarán en un informe específico para el análisis y la toma de decisiones.
Temperatura del equipo
Altas temperaturas pueden afectar el rendimiento de los equipos, nuestro Agente captura esa información y va a generar alerta cuando ese número alcanza niveles peligrosos.
Esta característica puede identificar problemas en el refrigerador, sin necesidad de abrir innecesariamente las máquinas para un mantenimiento preventivo.
Control de contrato
Se pueden registrar todos los tipos de contratos, incluidos los proveedores, con los datos principales: fecha de inicio y finalización, valores, etc. y también adjunte una copia escaneada.
Se generará una alerta con 30 días de anticipación para advertir el vencimiento.
Acceso remoto
A través del módulo Easy Remote Access, podrá realizar un acceso remoto a través de Internet, compartir el escritorio, hacer conferencias en línea a través de un chat y transferir archivos entre los equipos conectados.
Con esta característica será posible generar ahorro de tiempo y costos de desplazamientos, aumentando la productividad.
Nuestra solución a través de Internet, permitirá a los profesionales acceder y controlar equipos conectados en cualquier lugar del mundo, con toda seguridad, pues toda transmisión es encriptada por una clave propia y el servidor que controla quedará en nuestro Data Center, a diferencia de otras soluciones más populares.
Procesos (mejores prácticas)
Siendo Easy Inventory, un servicio con innumerables recursos, ofrecemos plantillas de los principales Procesos, con lo que el usuario va a ser insertado de inmediato en las "mejores prácticas" ganando Know-how instantáneo.
Más detalles en www.easyinventory.com.br
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Preguntas que a todas las empresas les gustaría una respuesta
• ¿Cuántos equipos están en actividad?
• ¿Cuántos están en stock o en mantenimiento?
• ¿Dónde están físicamente los equipos (Geolocalización)?
• ¿Por qué anduvieron en los últimos 6 meses (rastreo)?
• Salieron del perímetro definido (alrededor de la electrónica)?
• ¿Cómo está el rendimiento de todos los equipos? ¿Cuáles son más lentos? ¿Qué está causando la lentitud?
• ¿Cuáles son los procesos (software) que más consumen recursos (CPU y memoria) en toda mi empresa?
• ¿Qué aplicaciones consumen más recursos en los Tablets y Smartphones?
• ¿Cómo están las licencias de software (irregulares o compradas a más)?
• ¿Qué software están instalados y no se utilizan?
• ¿Qué hardware o software han sido instalados o desinstalados sin autorización?
• ¿Dónde están los documentos (NF, término de responsabilidad, etc.) de los equipos?
• ¿Cómo están los plazos de garantía de los equipos y de las licencias de software?
• ¿Cómo puedo tener todo esto sin necesidad de infraestructura y técnicos especializados y con bajo
costará?
Todas estas y otras más serán respondidas por los
Clientes
